Ren jij regelmatig van het het ene brandje naar het andere? Sta je altijd klaar voor iedereen? Loopt iedereen telkens bij je binnen waardoor je met alles bezig bent behalve je eigen werk? Begin je daar pas mee als iedereen weg is, omdat het bedrijf toch ook verder moet?
Ben je kortom, telkens de sjaak?
Je begrijpt dat dit je uiteindelijk een keer gaat opbreken. Tijd om de boel wat effectiever aan te pakken. Een slimme manier naar meer effectief leiderschap is het toepassen van de 7 eigenschappen van effectief leiderschap van Covey. Het zal je verbazen hoeveel tijd en ontspanning je dit zal opleveren.
In 3 stappen naar meer effectief leiderschap
Stap 1: van afhankelijkheid naar onafhankelijkheid
Effectief leiderschap begint bij leiderschap over jezelf. Want uiteindelijk begint alles bij IK. Covey stelt dat je eerst onafhankelijk moet worden. Als je zijn eerste 3 eigenschappen onder de knie hebt, is dat je gelukt. De eerste 3 eigenschappen van de 7 eigenschappen van Covey zijn:
Eigenschap 1: wees proactief: neem het roer in eigen handen en kies je eigen gedrag.
Als je proactief bent, neem je initiatief om gebeurtenissen te beïnvloeden waarop je invloed kunt hebben (lees hierover onze blog over de cirkel van invloed). Om proactief te worden richt je je op je eigen gedrag en je eigen gedachten. Die kan je altijd veranderen.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Het afgelopen jaar gebeurde er heel veel in de wereld waar we geen invloed op hebben. Zo werden van de ene op de andere dag alle opdrachten die in onze planning stonden gecancelled. En niemand kon er wat aan doen! Wij besloten ons te richten op de professionalisering van onze organisatie en op het ontwikkelen van een nieuw propositie: www.stapin.fit. Daar hadden we wel invloed op!
Eigenschap 2: begin met het einde voor ogen: wat is echt belangrijk, wat is je levensdoel?
Hoe richt je je leven, je team of je organisatie in? Leef je van dag tot dag of stel je duidelijke doelen en bepaal je je eigen toekomst? Als je effectief leiderschap wil toepassen, dan werk je van ‘achter naar voren’. Je hebt principes en een visie over wat je wil bereiken. Op die manier bepaal je jouw eigen toekomst. Wij noemen dat: Alles begint bij IK.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Bij Stap In is ons doel ‘blijvende gedragsverandering’ te bereiken bij onze klanten. En op die manier ons steentje bij te dragen aan deze wereld. Alles wat wij doen moet hierop gericht zijn.
Eigenschap 3 Belangrijkste zaken eerst: organiseer je leven zo dat je tijd besteed aan de belangrijke zaken.
Stel prioriteiten. Laat voor jou belangrijke dingen niet de dupe worden van urgente, maar onbelangrijke dingen. Voor jou onbelangrijke dingen komen bij je binnen doordat je wordt gebeld, gewhatsappt of gemaild door anderen. Als je niet oplet krijg jij allerlei extra taken bij. Wil je aan de slag met het stellen van prioriteiten? Bekijk dan onze kaart over de tijdmanagementmatrix.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Er komt zoveel op ons af, dat we de hele dag re-actief bezig kunnen zijn en dan nog steeds tijd tekort hebben. Daarom bepalen wij bij Stap In steeds weer opnieuw hoe belangrijk taken zijn. Dat doen we door de simpele vraag te stellen: ‘in hoeverre draagt dit bij aan ons doel?’. Om de urgentie van een taak te bepalen hoef je niet zoveel te doen, dat is vaak vanzelf al duidelijk. De kunst is om je dag, week, maand zo in te delen dat er een balans is tussen de urgente en de belangrijke zaken. Dat vraagt om ‘uitzoomen’ – regelmatig vanuit een hoger perspectief kijken en uit de waan van de dag stappen.
Stap 2: van onafhankelijkheid naar wederzijdse afhankelijkheid
De meeste theoretische modellen gaan ervan uit dat onafhankelijkheid het hoogst haalbare is voor effectief leiderschap. Covey gaat een stap verder. Vanuit jouw onafhankelijkheid, kan je samenwerken met andere onafhankelijke mensen. Je bereikt dan wederzijdse afhankelijkheid. Daardoor bereik je veel meer dan in je eentje. Je past eigenschap 4 t/m 6 toe.
Eigenschap 4: denk win-win: je doel bereiken lukt het best als je ook het belang van de ander in het oog houdt.
Effectief samenwerken lukt niet als je denkt in in termen van concurrentie (‘winnen-verliezen’). Volgens Covey lukt dat wel als je gelooft in overvloed: ‘er is genoeg voor iedereen’. De ander hoeft niet te verliezen zodat jij kunt winnen. Wees niet bang om andere mensen evenveel te gunnen als jezelf. Dit geldt ook in het zakelijke verkeer.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Bij Stap In kiezen we bewust voor samenwerking met zelfstandige (onafhankelijke) trainers en coaches. Doordat we met meerdere mensen samenwerken, hebben we onze klanten ook meer te bieden. Onze samenwerkingspartners brengen ons klanten, input en ideeën, terwijl wij hun werk een platform bieden.
Eigenschap 5: eerst begrijpen… dan begrepen worden: aandacht en onbevooroordeeld luisteren is de eerste stap op weg naar werkelijk begrip.
Pas als we echt luisteren, zullen we de ander begrijpen. Volgens Covey komen bijna alle problemen in de samenwerking voort uit gebrekkige communicatie. En dan met name uit ons onvermogen om echt, met inlevingsvermogen te luisteren naar de ander. De mogelijkheid om zelf te spreken en begrepen te worden, komt nadat we hebben geluisterd. Als we elkaar werkelijk begrijpen, zullen we creatiever worden in het oplossen van gezamenlijke problemen. Lees ook onze blog over Luisteren, Samenvatten en Doorvragen met voorbeelden.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Wij luisteren altijd goed naar onze klanten en gaan op zoek naar het probleem achter het probleem. Zo kwamen wij tot de ontdekking dat veel van onze klanten niet fit zijn en daardoor niet effectief kunnen zijn. Dat heeft ons doen besluiten om een propositie te ontwikkelen waarbij we ons richten op Fitaliteit (= fitheid + vitaliteit): www.stapin.fit.
Eigenschap 6: werk synergetisch: werk samen en geef het beste van jezelf in een sfeer van vertrouwen en waardering.
Een synergetisch team is een team waarin mensen elkaar aanvullen en waarin het geheel meer is dan de som der delen. We zijn vaak geneigd om verschillen uit te vlakken door het sluiten van compromissen. Volgens Covey is dit niet de juiste weg voor effectief leiderschap. We moeten juist trachten om creatieve en betere oplossingen te bedenken.
Zo doen wij dat bij Stap In:
Wij hebben ons samenwerkingsmodel gebaseerd op wederzijdse afhankelijkheid. We hebben geen mensen in loondienst omdat er dan een bepaalde mate van afhankelijkheid is en daar geloven wij niet in. Wij geloven in samenwerking met onafhankelijke mensen om ons heen. Dat is de reden dat wij met trainers en coaches werken die niet afhankelijk zijn van ons in de vorm van een dienstverband.
Stap 3: hou de zaag scherp
De 7e eigenschap van effectief leiderschap volgens Covey, hou de zaag scherp, ligt als een ring om de andere 6 eigenschappen heen. Goed voor jezelf zorgen is een randvoorwaarde voor effectiviteit.
Eigenschap 7: houd de zaag scherp: besteed aandacht aan jezelf – lichaam, hart en ziel.
De zevende en laatste eigenschap voor effectief leiderschap ‘houd de zaag scherp’ is het cement dat de losse eigenschappen met elkaar verbindt. Het gaat over de continue vernieuwing op de vier dimensies van ons leven: fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel. Het ontwikkelen en verbeteren van iedere dimensie is belangrijk, maar het is nog belangrijker om de vier dimensies in balans te houden.
Deze eigenschap voor effectief leiderschap is de reden dat wij Stapin.fit zijn gestart. We zien dat als mensen niet fit zijn, de rest kansloos is. Werken is topsport en daar moet je fit voor zijn!
Leestip:
Wil je meer weten over effectief leiderschap, het model van Covey en er praktisch mee aan de slag? Lees dan eens De kleine Covey, een compact en helder geschreven boekje over deze theorie. Wil je met de zeven eigenschappen voor effectief leiderschap van Covey aan de slag? Schaf dan het werkboek De Zeven Eigenschappen aan.
Stap In verzorgt training, coaching en persoonlijke ontwikkeling, gericht op blijvende gedragsverandering. Al lang voor Stap In wisten we: alles begint bij ik. Waar sta ik voor? Wat wil ik? Wie ben ik? Je komt pas tot ontwikkeling als je weet wat je wilt, jezelf durft te zijn en daarnaar handelt. Bekijk ons aanbod.
