We lopen allemaal tegen situaties aan die ons frustreren. Ook wij irriteren ons wel eens. Bijvoorbeeld aan asociaal gedrag in het verkeer, rommel op straat, in de wacht staan bij de klantenservice. Een actueel voorbeeld is natuurlijk Covid-19. Een hardnekkige pandemie, waarbij we allemaal geconfronteerd worden met maatregelen die behoorlijk wat van ons vragen. Het frustrerende is… Hoe hard we ook klagen, er verandert niks. We hebben hier helemaal geen invloed op, omdat deze zaken niet in onze cirkel van invloed zitten.
Eigenlijk is druk maken over dit soort zaken dus zonde van onze tijd en moeten we daar gewoon mee stoppen. Dat is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Kennis over de ‘cirkel van invloed en betrokkenheid’ van de Amerikaanse auteur Stephen Covey heeft ons geholpen om hier slimmer mee om te gaan. Hoe? Dat delen we in deze blog. We vertellen je hoe dit model werkt en hoe je dit kunt gebruiken om je tijd slimmer in te zetten.
De cirkel van invloed en betrokkenheid
Stephen Covey heeft de cirkel van invloed en betrokkenheid ontworpen. Dit model gaat ervan uit dat alles waar jij tijd en aandacht aan schenkt in je cirkel van betrokkenheid zit. Vanzelfsprekend zitten er dus ook dingen in deze cirkel die je graag zou willen aanpakken, maar waar je geen invloed op hebt of denkt te hebben.
Je kunt je over heel veel dingen zorgen maken:
Je oom die ondanks zijn gezondheidsproblemen nog steeds rookt, het gebrek aan tijd dat je hebt voor ontspanning, bezuinigingen door het management van de organisatie waar je werkt, Corona-maatregelen die tegen je principes indruisen, de manier waarop je ex omgaat met jullie kinderen, de boodschappen die nog gedaan moeten worden.
Dit zijn allemaal zaken waar jij bij betrokken bent, er is alleen een verschil.
Op sommige zaken heb je geen enkele invloed, terwijl je op andere zaken wel invloed uit kunt oefenen en verandering kunt aanbrengen. Stephen Covey verdeelt deze zaken op in de cirkel van invloed en de cirkel van betrokkenheid. De cirkel van betrokkenheid is altijd groter dan de cirkel van invloed.
In de cirkel van betrokkenheid zitten situaties en zaken waar je niets aan kunt doen.
Dat zijn bijvoorbeeld de politiek, de huizenprijzen, hondenpoep op de straat. Als jij jouw aandacht focust op de cirkel van betrokkenheid, dan voel je je machteloos en gefrustreerd. Het enige dat je kan doen is klagen en dat is killing voor jouw proactiviteit en geluksgevoel. Covey noemt dat de reactieve focus.
In de cirkel van invloed zitten situaties en zaken waar je wel iets aan kunt doen.
Bijvoorbeeld hoe vaak je sport, hoe vaak je overwerkt, hoe vaak je op social media kijkt. Als jij jouw aandacht focust op de cirkel van invloed, dan voel je eigenaarschap over je leven. Je hebt het gevoel dat je jouw leven kunt beïnvloeden en voelt je gelukkiger. Covey noemt dat de proactieve focus. Het leuke is dat door jouw focus op de cirkel van invloed, deze cirkel steeds groter wordt. Dit maakt je effectiever en gelukkiger!
Heb jij de goede focus? Kom er snel achter door deze oefening.
Om na te gaan of jouw focus op de juiste dingen hebt liggen, kan je deze oefening doen. Iedereen heeft ‘blind spots’: zaken waar je je druk over maakt, maar waar je eigenlijk niks aan kunt doen. Door ze in beeld te krijgen, kan je bewust kiezen: laat ik dit los? Of vind ik het zo belangrijk dat ik toch een manier vind om invloed uit te oefenen?
- Teken een grote cirkel en schrijf de dingen op waar je je betrokken bij voelt.
- Pak een nieuw vel, teken twee cirkels, één grote cirkel (jouw cirkel van betrokkenheid) en één kleinere cirkel binnen de grotere cirkel (jouw cirkel van invloed). Kijk nu naar de dingen die je eerder hebt genoteerd. Op welke van die dingen kun je invloed uitoefenen? Schrijf deze nu op in je cirkel van invloed en schrijf de rest in de cirkel van betrokkenheid.
- Bekijk de cirkel van betrokkenheid:
-Kan je deze echt zaken los laten?
-Wat heb je daarvoor nodig?
-Zijn er dingen die je niet kunt loslaten en toch wilt overbrengen naar de cirkel van invloed?
- Bekijk de cirkel van invloed:
-Maak een plan van aanpak om meer invloed uit te oefenen.
-Bedenk wie je kan helpen bij het maken of uitvoeren van dat plan?
-Plan acties (leg dit vast in je agenda) en ontmoetingen. Hoe concreter, hoe beter.
Hoe zien jouw cirkels van betrokkenheid en invloed eruit?
Besteed je genoeg tijd aan de dingen in jouw cirkel van invloed? Of ben je teveel afgeleid door de cirkel van betrokkenheid?
Onderzoek waar actie nodig is.
Door beide cirkels inzichtelijk te maken, ontdek je waar je actie kan ondernemen. Wat zijn de gebieden in jouw leven waar je graag verandering in wilt aanbrengen, maar waar je nog geen stappen hebt gezet?
Een voorbeeld: jouw cirkel van invloed vergroten.
Een voorbeeld: erger jij je bijvoorbeeld aan jouw leidinggevende? Merk je dat je steeds vaker over hem/ haar klaagt? Dat het je frustreert? Als je de reactieve rol pakt, dan blijf je in deze situatie hangen en verandert er niks. Kies je voor de proactieve focus? Trek deze frustratie dan in je cirkel van invloed en maak een plan. Bijvoorbeeld:
- Ga het gesprek aan met je leidinggevende.
- Ga in gesprek met de vertrouwenspersoon.
- Zoek manieren om zelf anders te reageren op je leidinggevende.
- Ga op zoek naar een nieuwe baan.
Je cirkel van invloed vergroten is niet makkelijk.
Je merkt al, om meer proactief te worden, zul je aan de bak moeten. En dat is niet altijd even makkelijk. Het gesprek aangaan met een medewerker bijvoorbeeld, dat zal wel even spannend zijn. Misschien is er ook wel weerstand tegen verandering, maar je zult direct merken dat je meer invloed krijgt op hoe de dingen gaan. Bekijk ook de kaart over het model E = A x K waarmee je begrijpt hoe je weerstand kunt verminderen.
Soms ben je zelf het grootste obstakel, en wel om de volgende reden: veranderen is nog niet zo makkelijk.
Om je daarbij te helpen kan je ons gratis e-book downloaden: 5 stappen op weg naar meer effectiviteit. Of lees onze blog waarin we uitleggen waarom goede voornemens niet werken en wat er wel werkt.
Lukt het je niet helemaal alleen? Soms is het fijn als iemand een tijdje met je oploopt. Dat kan bijvoorbeeld een collega zijn, maar je kunt ook snel vooruitkomen met een kort coachingstraject bij Stap In.
Heeft deze blog je een stap verder geholpen?
Ontvang de Stap In inspiratiemails voortaan in je mailbox.
Meteen aan de slag met jouw persoonlijke leiderschap?
Download ons e-book voor meer overzicht en minder stress. We sturen het gratis aan je op!
Stap In verzorgt training, coaching en persoonlijke ontwikkeling, gericht op blijvende gedragsverandering. Al lang voor Stap In wisten we: alles begint bij ik. Waar sta ik voor? Wat wil ik? Wie ben ik? Je komt pas tot ontwikkeling als je weet wat je wilt, jezelf durft te zijn en daarnaar handelt. Bekijk ons aanbod.
